Докладная записка о нахождении на работе в нетрезвом виде образец

Составление записки служит отправной точкой для запуска процедуры увольнения. Ведь без документального подтверждения произошедшего инцидента нельзя составлять акт и издавать приказ об отстранении сотрудника от работы.

При выявлении случаев нахождения на работе в нетрезвом виде составляют докладную записку об алкогольном состоянии сотрудника. Автором этого документа обычно выступает непосредственный руководитель провинившегося работника.

Необходимо документальное подтверждение

Часть случается, что сотрудник пришёл на работу пьяным. Тогда должна быть составлена докладная записка об алкогольном опьянении. Какие сведения в нее включить? Есть ли единый установленный действующим законодательством бланк? Как сделать так, чтобы служебка свидетельствовала о факте нарушения трудовой дисциплины и с ее помощью можно было привлечь сотрудника к ответственности? Рассказываем, как выглядит правильная докладная записка об алкогольном опьянении. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.

• появление на работе в нетрезвом виде, либо употребление спиртных напитков в течение рабочего дня должно быть зафиксировано в документах – в докладной непосредственного начальника, комиссионном акте должностных лиц предприятия, заключение медицинского специалиста при осмотре работника;

Пошаговая процедура

• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике, его должности и структурном подразделении;
• основание для прекращения трудовых отношений – заключение по итогам служебного расследования;
• ссылка на статью ТК РФ;
• отметка об ознакомлении гражданина с содержанием приказа.

Как доказать факт опьянения

Образец записи в трудовой книжке будет содержать реквизиты приказа руководителя (дату и номер), а также ссылку на п.п. б) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . При выдаче трудовой книжки гражданин должен быть ознакомлен с каждой записью, сделанной в период работы на предприятии. Если увольняемый сотрудник отказывается получить документ, его можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Акт может составить руководитель структурного подразделения, в котором трудится человек, заявившийся на работу нетрезвым, а также любой другой работник предприятия, уполномоченный следить за соблюдением трудовой дисциплины.

Для того чтобы подтвердить тот факт, что кто-то из сотрудников предприятия пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения, а также обозначить его отстранение от исполнения должностных обязанностей, необходимо привлечь свидетелей. Их количество должно быть не менее двух человек, причем желательно, чтобы это были представители разных структурных подразделений.

Кто составляет акт

В случае возникновения каких-либо разногласий между руководством компании и подчиненным, если вдруг последний надумает обратиться в трудовую инспекцию или суд, именно это документ послужит доказательством правоты представителей организации.

Поскольку увольнение за алкогольное опьянение в соответствии с ТК РФ возможно только за нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения, а не за сам факт приема спиртных напитков, необходимо доказать, что концентрация алкоголя в крови равна половине промилле, что эквивалентно 75 граммам водки или 1 бутылке пива для человека с массой тела около 80 кг.

Какая степень опьянения может стать причиной увольнения?

Чем быстрее сотрудник будет направлен на мед. освидетельствование, тем больше вероятность подтвердить факт нарушения, поскольку по прошествии нескольких часов с момента начала оформления документов алкоголь в крови может быть уже не обнаружен.
Объяснительную работник должен будет написать при явке на работу в трезвом состоянии.

Выявление состояния опьянения

Итак, как уволить работника за пьянку на рабочем месте? За пьянку на рабочем месте уволить можно с момента выявления сотрудника в ненадлежащем виде во время его рабочей смены. Для этого необходимо провести ряд процедур по регистрации этого факта:

1. Характерный запах алкоголя в выдыхаемом воздухе.
2. Нарушение координации и действий человека.
3. Агрессивное настроение, поведение.
4. Неустойчивое положение.
5. Раздражительность.
6. Запах перегара.
7. Отсутствие понимания, невозможность концентрации и непонимание задаваемых вопросов.
8. Несвязная речь.
9. Нецензурные выражения, бранная речь.
10. Шатающаяся походка.
11. Тремор пальцев рук.

Признаки алкогольного опьянения для составления акта

1. Оформляется акт о нахождении (появлении) сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии, желательно заверенный свидетелями. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, он составляется в свободной форме и содержит следующую информацию:
   • дату и место составления;
   • Ф. И. О. и должности лиц, подписавших документ;
   • описание состояния сотрудника;
   • подписи лиц.
2. Издается приказ об отстранении работника от службы. Унифицированной формы такого документа также нет, и сведения, отраженные в нем, должны выглядеть следующим образом:
   • дата, место составления;
   • волеизъявление работодателя об отстранении работника от службы с указанием причины, а также статьи ТК РФ;
   • подписи лиц, указанных в распоряжении.
3. Работнику предлагается поехать на медицинское освидетельствование и предоставляются 2 дня на оформление и дачу объяснений (ст. 193 ТК РФ) по указанному факту. При непредставлении объяснительной оформляется акт об отказе, заверяемый подписями 2 свидетелей. О последствиях отказа от осмотра нарколога – в статье Отказ от освидетельствования на наркологическое опьянение.

Образец акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения

3) Сотрудники ряда предприятий (транспорт, энергетика и т.д.) обязаны проходить перед допуском к работе специальный контроль. Естественно, что не должен быть допущен к работе водитель в состоянии алкогольного опьянения. Более того, отказ от освидетельствования приравнивается к грубому нарушению дисциплины при прохождении службы в органах внутренних дел, пожарной безопасности и т.д.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Учтите, что в служебной записке на имя руководителя организации нужно указать признаки, которые позволяют классифицировать состояние работника как опьянение. К таким признакам относят (Приложение № 2 к Порядку, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2021 № 933н):

В течение какого времени составлять докладную записку о некорректном поведении

Отстраните нетрезвого работника. Сделайте это устно и желательно при свидетелях. Затем письменно оформите распоряжение об отстранении от работы за алкогольное опьянение. Этого требует ст. 76 ТК РФ. Работодатель несет ответственность за последствия действий исполнителя в состоянии алкогольного опьянения.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника за появление на работе в состоянии опьянения и относит это к однократному грубому нарушению работником трудовых обязанностей. При совершении этого дисциплинарного проступка работодатель обязан соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Случаи, в которых применяется Докладная записка:

Докладная записка составляется в строгом деловом стиле. Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами излагается информация об признаках опьянения работника на рабочем месте. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

Формат Докладной записки:

Юридически значимым обстоятельством для увольнения работника по данному основанию является не факт употребления алкоголя, а состояние опьянения. Возможна ситуация, когда факт употребления алкоголя будет доказан, а признаки опьянения не выявлены. В этом случае работодатель может применить к работнику другие меры дисциплинарного, материального или иного воздействия.