Необходимо иметь и письменные объяснения сотрудника по поводу выявленной недостачи, в случае его отказа от объяснений, должен быть соответствующий акт. Показания свидетелей, любые другие доказательства, свидетельствующие о вине сотрудника, также могут быть важны.
- лицо осознанно, специально причинило ущерб;
- недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
- если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка. Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.
Как удержать недостачу с материально ответственного лица?
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Следует иметь в виду, что ответственность с продавцов не снимается даже в том случае, если они не подписывали договор о полной ответственности. Но при этом работодатель должен доказать нарушения со стороны сотрудника.
- Выплаты для каждого работника не могут быть одинаковыми, они начисляются в пропорциональном размере (например, кто-то был в отпуске или в больнице, и по этой причине не должен отвечать за недостачу; а для новых сотрудников выплаты начисляются в пропорции к отработанным дням).
- Если подписан договор о возложении материальной ответственности на определённых лиц, они должны присутствовать на проводимой ревизии. При обнаружении недостачи с таких лиц берутся объяснительные записки. После чего издаётся соответствующий приказ на удержание определённой суммы с размеров месячного оклада.
Ответственность продавцов
Существует два распространённых метода выявления недостачи. Это оценка розничной цены и расчёт по стоимости закупки. В обоих методах убыток хозяев исчисляется в денежных единицах, вне зависимости от того, что именно было утрачено — товар или денежные суммы.
Отдельно Верховный суд отмечает, что работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник из-за того, что работодатель халатно исполнял свои обязанности по хранению имущества. Соответственно, если, например, работодатель экономил на охране склада, не установил вовремя видеонаблюдение, в результате чего пропало дорогое оборудование, то вряд ли хозяин точки сможет доказать, что ущерб возник из-за поведения работника.
Сегодня даже в самом крохотном городе при желании можно устроиться на работу в магазин. При этом часто работникам в этой сфере вместе с трудовым договором предлагают подписать документ о денежной ответственности. То есть гражданин, поставивший свою подпись в документе, обязуется в случае возникновения ущерба на производстве возместить нанесенный урон работодателю.
Что такое недостача?
Кстати, даже сумму одного месячного заработка не могут списать сразу. У работника должны оставаться деньги с зарплаты на собственные нужды. Поэтому, скорее всего, списание будет происходить небольшими частями и растянется на несколько месяцев.
