Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2021 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).
Образец заполнения должностной инструкции юриста
Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.
Кто разрабатывает документ
В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.
Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.
Содержание
- трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
- методические материалы по правовой деятельности организации;
- экологическое, налоговое законодательство;
- нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
- основы организации труда, экономики, производства, управления;
- систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
- правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
- основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
- правила техники безопасности, нормы охраны труда;
- правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.
І. Общие положения
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
В силу требований ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальным нормативным актом, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, к которым относится и должностная инструкция.
Общие положения
- подготовке и приведении в порядок документации;
- посещении по поручению руководства различных государственных органов и инспекции;
- сортировке входящей корреспонденции;
- поиске и трактовке нормативной базы.
Ответственность
- право участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
- по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
- запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию и документы;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
- требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Должностная инструкция юриста, это основной внутренний документ организации, которым такой специалист руководствуется в своей повседневной деятельности. Должностная инструкция определяет круг вопросов, входящих в компетенцию юриста, закрепляет его полномочия и объем ответственности.
1. Общие положения
— Юрист обязан знать претензионный порядок и уметь составлять досудебные обращения к партнерам. Он обязан соблюдать сроки направления претензий, готовить прилагаемые к ним документы. Специалист формирует пакет бумаг и осуществляет контроль за получением ответа на претензию;
3. Права юриста
Настоящий раздел регламентирует общие требования к юристу, определяет его положение в структуре организации, статус. Вступление в должность данного работника и освобождение его от должности осуществляется на основании соответствующего приказа директора.
3.9. Участвует в осуществлении судебной защиты прав и законных интересов органа исполнительной власти, а также обеспечивает участие в нем сотрудников других структурных подразделений органа исполнительной власти.
1.2. Специалист по правовым вопросам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется руководителю органа исполнительной власти, назначается на должность и освобождается от должности его приказом по согласованию с [вписать нужное].
Должностная инструкция специалиста по правовым вопросам
3.6. Осуществляет систематизированный учет поступающих в службу законодательных и иных нормативных актов, а также издаваемых органом исполнительной власти ненормативных правовых актов, их сбор, накопление и хранение.
2.9 Разрабатывать учредительные документы предприятия, дочерних предприятий, филиалов и представительств, подготавливать с участием других подразделений предприятия изменения и дополнения, вносимые в учредительные документы предприятия, его филиалов, представительств, дочерних предприятий.
действующим законодательством,
правилами внутреннего трудового распорядка,
положением о юридическом отделе,
другими локальными нормативными актами и настоящей должностной инструкцией,
приказами и распоряжениями руководителей предприятия,
Политикой предприятия в области качества,
документацией системы менеджмента качества предприятия.
1.7 В случае отсутствия обязанности юрисконсульта выполняет другой юрисконсульт ЮО на основании приказа генерального директора предприятия.
Должностная инструкция
юрисконсульта юридического отдела
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность юрисконсульта юридического отдела (далее по тексту ЮО) ОАО «Трест» (далее по тексту Предприятие).
2.11 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
1. Общая часть
2.15. Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве РК и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
2. Обязанности
3.9. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников данных структурных подразделений и иных сотрудников для совместной подготовки проектов документов и выполнения возложенных на него задач и функций.
- Разработку учредительной документации и внесение изменений в нее.
- Обеспечение регистрации эмиссий ценных бумаг.
- Координирование работы по ведению реестра акционеров.
- Определение правовых основ подразделений предприятия. В частности, речь идет о разработке положений об общем собрании, правлении, совете директоров, ревизионных комиссиях и так далее.
- Координирование сделок с акциями компании.
- Разработку положения о сделках, касающихся отчуждения либо приобретения имущества.
- Определение правовых основ дивидендной политики компании и ее координирование.
Сфера деятельности
Юрисконсульт – это постоянный консультант на каком-либо предприятии по практическим правовым вопросам. Он также выступает в качестве представителя компании в суде. Основополагающим документом для осуществления такой деятельности считается должностная инструкция юриста. Она содержит положения, определяющие обязанности, ответственность и права консультанта. Зачастую к составлению такого документа привлекают и его самого. Далее рассмотрим подробнее те положения, которые включает в себя должностная инструкция юриста. Образец документа позволит руководителям предприятий более четко представлять задачи консультанта.
Особенности специальности
- Обеспечение компании нормативными актами, законами, необходимыми для осуществления нормальной деятельности.
- Организация работы по ведению и учету базы нормативной документации.
- Обеспечение подразделений компании и отдельных сотрудников правовыми актами, необходимыми для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
- Проверка приказов, положений, проектов, инструкций и прочих документов, которые предоставляются на подпись начальнику предприятия, на соответствие законодательству. Надзор за соблюдением этапов согласования их с ответственными работниками. Визирование и выдача предписаний об отмене или внесении изменений в акты, которые возникли в связи с дополнениями в законодательстве.
2.9 Разрабатывать учредительные документы предприятия, дочерних предприятий, филиалов и представительств, подготавливать с участием других подразделений предприятия изменения и дополнения, вносимые в учредительные документы предприятия, его филиалов, представительств, дочерних предприятий.
Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
Методические и нормативные материалы по правовой работе;
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право, налоговое и экологическое законодательство;
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила и нормы охраны труда;
Государственные и международные стандарты ИСО серии 9000;
Политику предприятия в области качества;
Документацию системы менеджмента качества предприятия;
Положение о юридическом отделе.
5 Служебные взаимоотношения
4.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия документы, справки и другие сведения, необходимые для дачи заключений, предъявления претензий, оформления исковых заявлений и выполнения других обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
