Представители Минфина РФ в Письме от 26.12.2021 № 02-05-10/102478 разъяснили особенности применения в 2021 г. кодов бюджетной классификации (КБК) в отношении отдельных расходов учреждений, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС. Такие затраты впоследствии подлежат возмещению территориальными органами фонда. Расскажем, что это за расходы, каков порядок их возмещения и отражения в бюджетном учете.
Расходы, подлежащие возмещению из ФСС
Обратите внимание: в Письме Минфина России № 02-05-10/102478 сообщается, что в скором времени для учета указанных доходов будет применяться новая подстатья 139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации» КОСГУ. Соответствующие поправки планируется внести в Порядок № 209н.
Бюджетный учет
по статьям (соответствующим подстатьям) 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Отражать расходы на приобретение за счет собственных средств товаров, работ и услуг в соответствии с п. 3 Приказа № 580 нужно по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» согласно классификации расходов бюджетов, увязанному в целях ведения бюджетного учета со статьями (соответствующими подстатьями) КОСГУ:
Расходы на предупредительные меры
Оплачивает предупредительные меры страхователь за счет собственных средств с последующим возмещением за счет бюджета ФСС произведенных расходов в пределах суммы, согласованной с территориальным органом ФСС на эти цели (п. 3 Положения об особенностях возмещения расходов страхователя в 2021-2021 годах на предупредительные меры в субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте, утв. Постановлением № 294).
Расширение пилотного проекта
С 1 января 2021 гола в проекте 69 регионов России. А с 1 июля 2021 года к ним присоединятся Башкирия, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Вологодская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.
Код для взносов от несчастных случаев установлен приказом Минфина России от 08.06.2021 № 99н — 393 1 02 02050 07 1000 160. Он прописывается в поле 104 платежного поручения. Сам код представляет собой 20 символов:
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Организации перечисляют взносы до 15 числа месяца после отчетного. Если дата платежа — выходной день, вносите оплату в ближайший будний день. Если вы перечислили взносы не вовремя, то за каждый день просрочки пеня будет увеличиваться. КБК для уплаты пени:
КБК пени от несчастных случаев
Если вы не платите взносы в ФСС или платите, но не полностью, вам выпишут штраф. Согласно статье 26.24 125-ФЗ, штраф увеличится, если работники ФСС докажут, что организация не платила взносы специально. Код для перечисления штрафа:
Таким образом, возмещение Фондом пособия на погребение и оплаты 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом может отражаться в учете бюджетного (автономного) учреждения-участника пилотного проекта следующим образом:
При этом возмещение в текущем финансовом году расходов на выплату этих пособий, произведенных в том же финансовом году, осуществляется как восстановление кассовой выплаты и отражается по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена кассовая выплата.
Отражение в учете возмещения социальных пособий
Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса, к которым относится в том числе и ФСС РФ, отражается по подстатьям 731 (831) КОСГУ (п. п. 15.3.1, 16.3.1 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2021 № 209н. Эти коды указываются в 24-26 разрядах номеров счетов бухгалтерского учета.
В этом же году учреждению были возмещены средства из ФСС в сумме 7 000 руб. в счет произведенных в 2021 г. расходов на оплату предупредительных мер. Данные средства были перечислены территориальным отделением фонда напрямую в доход бюджета. Казенное учреждение является участником пилотного проекта ФСС и наделено отдельными полномочиями по начислению и учету платежей в бюджет.
- по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;
- по статьям (соответствующим подстатьям) 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Поступление от ФСС возмещения таких расходов в бюджеты бюджетной системы РФ следует отражать по соответствующим подстатьям и элементам доходов кода вида доходов бюджетов 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства», увязанного в целях бюджетного учета с подстатьей 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ.
Порядок возмещения расходов
Решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами принимается ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. После чего средства в течение двух рабочих дней поступают на расчетный счет страхователя.
Фонд социального страхования должен дать разрешение по направлению части взносов на финансирование предупредительных мер. Для этого учреждение направляет в территориальный орган Фонда заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и документы:
В каком объеме ФСС компенсирует расходы
- списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;
- договора на проведение обследования с медорганизацией (лабораторией) и документа, который подтверждает стоимость обследования одного работника, если этой информации нет в договоре;
- лицензии на медицинскую деятельность по обследованию на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование соответствующих тест-систем.
Как получить компенсацию от ФСС
Требования по компенсации затрат учреждения отражают по аналитической группе подвидов доходов бюджета 130 в увязке с подстатьей 134 КОСГУ (Письма Минфина России от 21.11.2021 № 02-05-10/83886, от 26.12.2021 № 02-05-10/102478):
Если с человеком заключен договор ГПХ, и обязанность уплаты этих взносов не предусмотрена в договоре, платить их нужно. За самозанятых (плательщиков налога на профдоход) никакие взносы, в том числе социальные, не платятся.
КБК по взносам на ВНиМ в 2021 году
Взносы на соцстрахование сотрудников уплачиваются на разные коды бюджетной классификации в зависимости от их вида. Рассмотрим, на какие КБК нужно перечислять взносы по социальному страхованию работников в 2021 году.
Виды взносов на соцстрахование работников
Единственный вид взносов за работников, который не попал в ведение ФНС и по-прежнему перечисляется в ФСС. Ставка по взносам на травматизм зависит от вида экономической деятельности (ОКВЭД) и класса профессионального риска работодателя. Минимальный тариф установлен для I класса риска — 0,2%, максимальный для XXXII класса — 8,5%. Предельной базы по этим взносам — нет: они начисляются на весь доход сотрудника.
Начисление «несчастных» взносов осуществляется только работодателями. Применяемый каждым из них тариф зависит от основного вида деятельности работодателя (класса профессионального риска). Всего предусмотрено 32 класса риска: самому низкому соответствует тариф 0,2%, самому высокому — 8,5%.
Чтобы образовать КБК, который применяется для пеней по взносам от несчастных случаев, в указанном коде 14-й и 15-й знаки (под значением 10) нужно заменить на 21, то есть в поле 104 поручения при уплате пеней указывается КБК 39310202150072100160. В КБК в платежках по штрафам значение 10 меняется на 30.
КБК для уплаты взносов от несчастных случаев
Срок для уплаты соответствует 15-му числу месяца, следующего за месяцем начисления очередной суммы взносов, и может переноситься на более позднюю дату при совпадении с выходным днем (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).
От своевременной их уплаты зависит не только соблюдение законодательства, но и финансирование больничных и декретных. Выясним, на какой КБК страховые взносы на обязательное социальное страхование 2021 следует перечислять, чтобы платежи ушли по назначению.
Законодательная база
Основной платеж всегда идет на один КБК, пени по страховым взносам на обязательное социальное страхование — на другой, штрафы — на третий. Первые три цифры кода указывают на администратора. Рассмотрим остальные:
Коды бюджетной классификации
- Цифры с четвертой по шестую означают вид бюджетного дохода. В нашем случае это 102. Так становится понятно, что это именно СВ, а не налог на прибыль или имущество.
- С седьмой по одиннадцатую цифры скрывают статью и подстатью дохода бюджета. Их можно уточнить в Приказе Минфина № 132н от 08.06.2021. В случае с травматизмом это 02050, с больничными и декретом — 02090.
- Следующие две цифры указывают на уровень бюджета или внебюджетный фонд. ФСС кодируется как 07. Это значение выбираем в обоих случаях, поскольку конечный получатель — ФСС.
- Цифры с 14 по 17 означают сам платеж (1000), пени (2021) или штраф (3000).
- Последние две цифры детализируют виды дохода. В нашем случае это СВ на соцстрахование — 160.
В целях обеспечения единообразного применения кодов бюджетной классификации РФ в 2021 году учреждениями, участвующими в проекте ФСС по прямым выплатам, Минфин дал разъяснения по вопросам отражения расходов на принятие предупредительных мер по сокращению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Свои рекомендации ведомство изложило в Письме от 26.12.2021 № 02-05-10/102478 (далее – Письмо № 02-05-10/102478).
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
Оплата социальных расходов осуществляется на основании заявлений по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2021 № 578, поданных в территориальное отделение фонда, и подтверждающих документов (справки о смерти, заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами).
Комментарий БО к Письму Минфина РФ от 26.12.2021 № 02-05-10/102478
Расходы на сокращение травматизма. Перечень мероприятий, расходы по которым подлежат возмещению страхователю, приведен в Правилах № 580н [1] . Например, в данный перечень входят приобретение для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, проведение специальной оценки условий труда.
