Должная инструкция юриста по договорной работе

Инструкцию разрабатывает руководитель юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации. Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции юрисконсульта на производственном, торговом предприятии, в бюджетном образовательном учреждении и пр. Некоторые положения документа могут отличаться в зависимости от специализации организации. Образец типовой должностной инструкции юрисконсульта І.

IV. Ответственность

Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. 4.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия. 4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации. 4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений. 4.7.

ІV. Ответственность

Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию. В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством. Юрисконсульт по договорной работе имеет право:. 3. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

• делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
• иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
• вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
• контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
• вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

• обучение технических специалистов;
• контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
• контроль за подписанием договоров и их учетом;
• замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
• выполнение организационной работы отдела.

Юрисконсульт должен знать:- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;- инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;- основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;- организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;- порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;- применяемые в работе программные средства обработки документированной

11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации. 12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров. 13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

Должностные обязанности юриста по договорной работе

Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Образец заполнения должностной инструкции юриста

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва «01» июля 2021 г. Рег. N ___
266
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Юрисконсульт по договорной работе
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном
падеже] (далее — Общество).
1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
руководителя Общества.
1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется
непосредственно начальнику юридического отдела Общества.
1.4. Юрисконсульт отвечает за:
— своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
— соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие
коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные
данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных
на него задач;
— соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной
безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо,
имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях,
замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:
— локальными актами и организационно-распорядительными документами организации
(предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по
управлению — офис-менеджера;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Юрисконсульт должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую
деятельность организации;
— нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности
аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;
— инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового
консалтинга, регламент аппарата управления;
— основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику
судебных органов, органов государственной инспекции труда;
— организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с
подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями,
учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
— порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
— применяемые в работе программные средства обработки документированной информации,
информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности
возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
267
Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом
соответствии с утвержденным порядком работы.
2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты
договоров, соглашений, контрактов и т.п.
2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать
правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной
документации.
2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации
договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией
партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-
хозяйственной деятельности.
2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации
претензии и рекламации.
2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной,
нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об
иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.
2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и
арбитражных дел.
2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной,
финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий,
судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с
целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой
деятельности организации.
2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к
дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия
законодательству.
2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и
должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки
ответов на претензии.
2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по
внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные
документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене
утративших силу актов (документов).
2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-
правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем
законодательстве и изменениях в нем.
2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.
2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному
руководителю отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может
привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного
руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Юрисконсульт по договорной работе имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации — по
всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по
совершенствованию деятельности аппарата управления.
3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы
правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и
материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную)
ответственность за:
268
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по
бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации
и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является
качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей
инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

Юрист по договорной работе

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

2. Функциональные обязанности

в пределах, определенных трудовым законодательством Украины. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2021 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Общие положения

• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

ІІІ. Права

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва «01» июля 2021 г. Рег. N ___
266
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Юрисконсульт по договорной работе
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном
падеже] (далее — Общество).
1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
руководителя Общества.
1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется
непосредственно начальнику юридического отдела Общества.
1.4. Юрисконсульт отвечает за:
— своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
— соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие
коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные
данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных
на него задач;
— соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной
безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо,
имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях,
замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:
— локальными актами и организационно-распорядительными документами организации
(предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по
управлению — офис-менеджера;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Юрисконсульт должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую
деятельность организации;
— нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности
аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;
— инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового
консалтинга, регламент аппарата управления;
— основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику
судебных органов, органов государственной инспекции труда;
— организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с
подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями,
учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
— порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
— применяемые в работе программные средства обработки документированной информации,
информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности
возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
267
Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом
соответствии с утвержденным порядком работы.
2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты
договоров, соглашений, контрактов и т.п.
2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать
правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной
документации.
2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации
договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией
партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-
хозяйственной деятельности.
2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации
претензии и рекламации.
2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной,
нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об
иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.
2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и
арбитражных дел.
2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной,
финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий,
судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с
целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой
деятельности организации.
2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к
дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия
законодательству.
2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и
должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки
ответов на претензии.
2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по
внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные
документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене
утративших силу актов (документов).
2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-
правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем
законодательстве и изменениях в нем.
2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.
2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному
руководителю отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может
привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного
руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Юрисконсульт по договорной работе имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации — по
всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по
совершенствованию деятельности аппарата управления.
3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы
правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и
материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную)
ответственность за:
268
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по
бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации
и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является
качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей
инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)

Обязанности юриста в пенсионном фонде

• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.