Заработная плата специалиста зависит от множества факторов: уровня профессионализма, опыта работы, специфики деятельности, региона, величины организации. В связи с этим уровень зарплаты делопроизводителя может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей. В столице делопроизводители получают около 25 тысяч рублей в месяц.
Как стать делопроизводителем?
- изучить смежную область (например, юридическое или кадровое делопроизводство);
- ознакомиться с инновационными методами работы;
- освоить работу со специализированными программами и базами данных;
- изучить секретарские навыки: машинопись, психология общения, особенности ведения переписки и тому подобное.
Обучение после 9 класса
Основным преимуществом данной профессии является возможность получения работы в крупной организации или государственном учреждении, что при наличии должного опыта и образования открывает перспективу карьерного роста и, соответственно, повышения зарплаты.
В организации также могут вестись журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков. Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики.
Часто новички, да и не только они, не могут разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких – нет. Ответ очень прост: печатью заверяются исходящие бланки, т.к. наличие печати удостоверяет происхождение письма. Внутренние бумаги не требуют наличия печати, т.к. подписи руководства в этом случае вполне достаточно.
Образец Положения
Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. Часто документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:
- Служба делопроизводства (СДОУ): состав, структура, функции. Локальные нормативные акты, регламентирующие работы СДОУ (положения, должностные инструкции работникам).
- Организация документооборота. Типовая технология. Электронный документооборот. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления.
- Особенности организации работы с обращениями граждан и документами, имеющими грифы ограничения доступа («для служебного пользования», «персональные данные», «коммерческая тайна»). Организация защиты конфиденциальной информации.
На занятиях слушателям выдаются готовые образцы бумаг, участвующих в документообороте. Все документы последовательно используются на курсах делопроизводства в рамках функционирования некоего абстрактного предприятия.
Результаты обучения
Учебный центр «Профакадемия» предлагает курсы повышения квалификации по актуальным программам. Специалистам даже не нужно лично присутствовать на занятиях. Обучение может проводиться дистанционно с помощью средств связи и коммуникации, что позволяет совмещать работу и учебу.
Как стать делопроизводителем? В первую очередь — получить соответствующее образование. Учиться можно в высших учебных заведениях по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», в колледжах и техникумах по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», на курсах профессиональной переподготовки.
- Повысится исполнительская дисциплина в коллективе, не будет возникать споров по поводу полномочий и ответственности.
- Легче будет корректно отвечать на возможные жалобы и претензии со стороны как работников, так и внешних организаций.
- Руководитель сможет эффективнее управлять коллективом, перераспределяя полномочия и сферы компетенции.
Обязанности делопроизводителя
У делопроизводителей спокойный характер работы. Плюс это или минус — решать вам. С одной стороны, это сравнительно низкий уровень стресса, нет необходимости постоянно встречаться и вести переговоры с людьми, работа не связана с частыми поездками. С другой стороны, людям, привыкшим к активному образу жизни, такая работа может показаться монотонной и даже скучной.
Цель программы: формирование у обучающихся знаний, необходимых для умелого обращения с документами в профессиональной деятельности юриста; умений рационально подходить к организации работы с документами правовой и иной юридически значимой информации. Посвященной изучению процессов документирования и организации работы с документами в профессиональной деятельности юриста.
Программа дополнительной профессиональной переподготовки: «Юридическое делопроизводство» составлена в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.12.2021 № 1511 подготовки бакалавров по направлению 40.03.01«Юриспруденция»
Стоимость обучения
Актуальность программы: в обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит эффективность работы учреждений, предприятий, фирм. Роль документов в различных областях деятельности человека трудно переоценить. Сложно представить современное общество и государство без правильного оформления документации. Данная программа призвано оказать помощь в изучении положений законодательства, регулирующих совершение сделок с недвижимостью.
Правило: вне штатного расписания, т.е. «за штатом» нельзя оформлять ни одного работника. Там, «за штатом» — только договоры гражданско-правового характера. Все потребности работодателя в трудовых функциях определяет штатное расписание.
Шаг 2. Изучите учредительные документы
В обязательном порядке готовьте приказ на увольнение, с которым ознакомьте работника под подпись. Если работник отсутствует или отказывается ознакомиться с приказом, поставьте на приказе соответствующую отметку.
Итоговые рекомендации по организации кадрового делопроизводства
Рекомендация 3. Учитывайте статьи Трудового кодекса, устанавливающие особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников, или нормы федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности. При разработке проекта трудового договора не пользуйтесь источниками сомнительного происхождения из интернет-ресурсов.
Обучение в техникуме или колледже длится меньше – в среднем 2 года 10 месяцев на базе 11 класса и 3 года 10 месяцев на базе 9 класса. Учитывайте, что квалификация специалиста среднего звена позволяет занимать лишь определённые, ниже оплачиваемые должности в системе делопроизводства. Если вы планируете со временем занять руководящую должность, вам понадобится высшее образование.
У делопроизводителей спокойный характер работы. Плюс это или минус — решать вам. С одной стороны, это сравнительно низкий уровень стресса, нет необходимости постоянно встречаться и вести переговоры с людьми, работа не связана с частыми поездками. С другой стороны, людям, привыкшим к активному образу жизни, такая работа может показаться монотонной и даже скучной.
Обязанности делопроизводителя
- Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
- В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
- Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
- Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
- Систематизация документов текущего архива.
- Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
- Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
- Обеспечение сохранности входящей документации.
- Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
Закончив полный курс, вы получите документ установленного образца. Удостоверение напечатано на бланке с уникальным типографским номером, имеющим высокую степень защиты от подделок. Пересылку вашего диплома мы осуществляем БЕСПЛАТНО по почте. Также вы сможете получить документ лично на руки в учебно-методическом отделе.
В процессе освоения данной образовательной программы слушатели должны обогатить свой теоретический и практический опыт за счет приобретения новых профессиональных компетенций в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования.
Образец выдаваемого документа
История формирования международной организации по стандартизации, ИСО. Состав ИСО. Организационная структура. Стандарты, регламентирующие правила деловой переписки. Российский и международный стандарты оформления бланков деловых писем. Форматы расположения реквизитов на бланке письма международного образца. Общие правила оформления конвертов международного образца. Правила написания почтового адреса частных лиц. Правила написания почтового адреса юридических лиц. Состав реквизитов русскоязычных писем и писем международного образца (англоязычная практика деловой переписки. Стандарты ИСО). Правила оформления реквизитов делового письма. Интернациональные требования к языку и стилю делового письма. Особенности речевого этикета в русскоязычной и международной деловой корреспонденции. Корреляция стилистического и этикетного оформления русскоязычного и зарубежного делового письма. Зарубежная практика ведения коммерческой и претензионной переписки: инициативные коммерческие письма; ответные коммерческие письма; претензионное (рекламационное) письмо. Структурное и стилистическое своеобразие этикетной переписки. Рекламное деловое письмо. Деловые письма, составляемые при устройстве на работу.
а если почти серьёзно — дедуктивно-индуктивным методом разложить всё по папочкам, файликам, стопочкам, полочкам, шкафичкам, сейфикам, понаписать надписи, подписи, стикеры, шмикеры.
И будет вам щастье под названьем рабочий порядок.
#4 SilentLaw SilentLaw —>
а организовать супер-чрезвычайно просто:
во-первых — нужно создать внутреннюю чрезвычайную комиссию наведения кардинального верховенства дел
(читай ВЧК-НКВД) из одной себя. нквдэшники они сами знаете какие, чуть что..
во-вторых — навести порядок. за беспорядок — уволиться нафик. ну или самовыговор. строгий. то есть наказание соответственно аббревиатуре. шутка.
#3 Ионыч Ионыч —>
сразу возражу по поводу не-оплаты выходных — это ВАША работа, ВАШ интерес, облегчение ВАШЕГО заработка в рабочие дни, и самое главное — порядок в документах — это в принципе один из главных ВАШИХ ресурсов в работе (т.н. «внутренних»).
так что ежали надо — то можно и выходные на это пустить, невелико дело. Но это моё отношение к работе.
Чем должен заниматься современный делопроизводитель? В его обязанности может входить как банальное оформление документов учреждения, так и оперативное принятие решений. Такой специалист может работать везде, где требуется вести документооборот, то есть уровень востребованности этой профессии достаточно высокий.
Работа делопроизводителя сводится к обработке большого количества документации. Рассмотрим, чем занимается представитель этой профессии, что входит в его обязанности, сколько он зарабатывает и каковы его карьерные перспективы.
Экскурс в историю
- аналитическим умом;
- способностью к продолжительной концентрации внимания на решении проблемы;
- хорошей памятью;
- умением работать в режиме мультизадачности;
- порядочностью;
- доброжелательностью;
- стрессоустойчивостью;
- коммуникабельностью;
- восприимчивостью к критике и самокритичностью.
