Возврат материальных ценностей при увольнении

Чаще всего компания не проверяет ежедневно наличие у работника вверенного ему служебного имущества, а лишь при увольнении просит вернуть это имущество работодателю. Как правило, при подаче работником заявления об увольнении ему выдается обходной лист, который должны подписать руководители профильных структурных подразделений (бухгалтерия, административно-хозяйственный отдел и т. д.). Сразу отметим, что практика невыдачи работнику трудовой книжки пока он не вернет ранее выданное имущество, будет неправомерной. Поэтому, даже если работник уклоняется от возврата имущества, то работодатель все равно должен будет его уволить в последний день работы, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет

Порядок взыскания причиненного вреда

Маловероятно, что использование полученного имущества в повседневной деятельности предполагает его разовый характер. В связи с этим велика вероятность, что суд откажет в удовлетворении требований работодателя к работнику.

Вина работника

Как известно, в силу заключенного с компанией трудового договора работники несут ограниченную материальную ответственность и полную – в случаях, определенных законом. В ситуации, когда работник не может вернуть вверенное ему имущество, возникают все основания для привлечения его к материальной ответственности в размере, не превышающем его среднемесячного заработка. Однако возникает вопрос – что делать, если стоимость имущества превышает средний заработок работника?

• Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
• состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
• основание для проведения передачи – увольнение;
• дату, на которую должна быть завершена процедура.

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

С принимающей стороны выступает комиссия, в которую могут входить работники, назначенные руководителем (бухгалтер, экономист, завхоз и т. д.). Если уже назначен новый материально ответственный сотрудник, то он принимает передаваемые ценности. В качестве стороны, сдающей имущество, выступает увольняемый работник. Без личного присутствия увольняющегося процедура инвентаризации будет признана недействительной.

Передача ценностей работника

Возможно 2 варианта: с письменного согласия увольняющегося сотрудника провести инвентаризацию в его отсутствии, либо дождаться его выздоровления и провести передачу ценного имущества и дел в его присутствии.

Имеет ли право организация задерживать работника дольше срока, не выдавая ему документы?

Бывает, что 2 недели после предупреждения руководителя истекли, а он не успел подготовить документы или произвести инвентаризацию. Что делать сотруднику? Исходя из ст. 80 ТК РФ по истечении 2-х недельного периода после подачи заявления на увольнение сотрудник имеет право прекратить работу.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Порядок проведения инвентаризации

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

• Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
• Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
• На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

Виды материальной ответственности

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

Как передавать ценности

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

И поэтому очень важно, чтобы в случае увольнения пенсионера ревизия была проведена еще до расторжения трудового договора. Тогда при обнаружении недостачи компания вправе требовать покрытия компенсации. Для этого предварительно должен быть составлен специальный акт, который впоследствии становится основным документом, позволяющим требовать возмещения недостачи с подотчетного служащего на законных основаниях.

Особенности инвентаризации

В случаях, когда работник не имел возможности присутствовать на рабочем месте в течение двухнедельного периода отработки и он может это подтвердить уважительными причинами, работодатель не имеет права применять в его отношении какие-либо санкции. В рамках законодательства ему не остается ничего другого, как уволить служащего в день, который был обозначен в предварительно поданном заявлении.

Участники процедуры

Руководитель каждой современной компании должен знать, как по собственному желанию уволить материально ответственное лицо. Процесс расторжения договора с таким сотрудником должен быть проведён в порядке, определенным действующим законодательством, который предполагает соблюдение ряда требований.

Когда решается на увольнение служащий организации, с которым было заключено соглашение о его полной ответственности за ценности организации, возникают два непростых вопроса: как освободить материально ответственного сотрудника от занимаемой им должности и кому и как передать ответственность за принадлежащие организации ценности?

Закон об увольнении материально ответственного лица

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат. ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д. На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Порядок передачи ценностей

1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
6. Заключаем договор.
7. Находим нового постоянного работника.
8. Проводим инвентаризацию.
9. Отменяем совмещение.
10. Принимаем нового постоянного работника.
11. Заключаем договор.
12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

1. Организовать комиссию по установлению причин расхождения фактического и планируемого количества имущественных объектов (денежных средств) на предприятии (чтобы привлечь к ответственности бывшего подчиненного, на чьем балансе числились пропавшие ценности, начальнику следует доказать его вину, согласно ст. 247 ТК);
2. Собрать пояснительные записки с сотрудников, поручившихся за вверенное имущество;
3. Если недостача выражается в количестве утраченного имущества, то ее необходимо перевести в денежный эквивалент, с целью выявления точной суммы компенсации;
4. При доказательстве вины материально ответственного лица начальник может направить ему письменное обращение с просьбой возместить ущерб (если встречного соглашения от виновной стороны не поступит, то дело передается в суд, где бывшему сотруднику будет выбрана более серьезная мера наказания).

Во многих компаниях существуют вакансии, на которых подчиненный не только ручается за проделанную им работу, но и возмещает убытки при нанесении ущерба вверенному ему имуществу. Это обязательство устанавливается отдельным соглашением, составленным от имени обеих сторон договора. Как происходит увольнение по собственному желанию материально ответственного лица, или его отстранение от служебной должности в случае нарушения ТК, выясним из статьи ниже.

Особенности увольнения по собственному желанию материально ответственного лица

• Заработная плата за временной промежуток с даты выдачи последнего аванса и до дня ухода с предприятия;
• Компенсация за оставшиеся дни отпуска (законодательство гарантирует подчиненным минимум 28 суток ежегодно);
• Выходное пособие (выплачивается в редких случаях, по решению начальства).

С принимающей стороны выступает комиссия, в которую могут входить работники, назначенные руководителем (бухгалтер, экономист, завхоз и т. д.). Если уже назначен новый материально ответственный сотрудник, то он принимает передаваемые ценности. В качестве стороны, сдающей имущество, выступает увольняемый работник. Без личного присутствия увольняющегося процедура инвентаризации будет признана недействительной.

Передача ценностей работника

А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения. Она проводится по письменной инициативе работодателя:

Подача заявления

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Одним из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе работодателя является утрата доверия. Если утрата доверия связана с проступком, совершенным на работе, то при увольнении должны соблюдаться требования ст. 193 ТК РФ к применении дисциплинарного взыскания:

По статье

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и передает его работодателю.
2. Далее действует правило двухнедельной отработки. Несмотря на то что закон предусматривает возможность по соглашению сторон договориться об уменьшении срока отработки или возможность сотрудника покинуть рабочее место без нее, в случае с МОЛ такой вариант на практике практически не реализуется. Это связано с тем, что работодателю за две недели необходимо провести инвентаризацию и найти новое материально ответственное лицо.
3. Проведение ревизии вверенных сотруднику материальных активов организации (инвентаризация).
4. Передача вверенного имущества новому МОЛ.
5. Оформление работодателем приказа об увольнении.
6. Расчет с уволившимся сотрудником и передача ему трудовой документации.

По собственному желанию

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Сверка материальных благ при прекращении трудовых правоотношений материально ответственного лица по собственному желанию проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Алгоритм проведения:

Порядок увольнения

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Далее производится служебная проверка для установления того, что именно поведение работника повлекло нехватку ценностей. После этого итоги проверки предоставляются сотруднику и с него истребуется письменное объяснение (ст. 247 ТК) того, что случилось. Требование может быть и не исполнено — тогда составляется соответствующий акт.

В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности. Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона (если таковой все же произойдет).

Какими законодательными актами регламентируется

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Если пенсионер укажет в заявлении причину расторжения договора «в связи с выходом на пенсию», то он может не отрабатывать положенные 2 недели. Он может уволиться в любой удобный для него день, и получить полный расчёт незамедлительно.

Порядок проведения инвентаризации

По окончании сверки, или без нее (в случаях, о которых было сказано выше), руководитель подписывает приказ об увольнении. В нем содержатся причина увольнения, указываются в приказе также Ф.И.О. сотрудника и дата. В последний рабочий день бывший сотрудник получает на руки трудовую книжку, в которой делается стандартная запись с указанием статьи ТК.

Особенности увольнения сотрудников пенсионного возраста

Если сотрудник, который уже достиг соответствующего возраста, решил уволиться сам, то начальство не может ему помешать или задержать на рабочем месте. Если прекратить отношения решил сам работодатель, то необходимо наличие одного из условий:

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Оформление документов

Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

Акт о недостаче

Если выполнить операцию в срок не получится, владелец компании теряет право заставить сотрудника передать дела преемнику, увольняющееся лицо приобретает возможность покинуть организацию без завершения инвентаризации.