Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:
Кто может запросить выписку?
Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2021 года.
Что собой представляет выписка?
- Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
- Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.
Для справок можно использовать бланки как с угловым расположением реквизитов, так и с продольным. Однако первый вариант является более предпочтительным, так как в данном случае правая сторона верхней части бланка используется для размещения реквизита «адресат». А это позволяет более экономно использовать площадь листа.
Копия документа
Итак, по требованиям ГОСТа Р 6.30-2021 справки должны оформляться на общем бланке или бланке конкретного вида документа (т.е. на бланке справки). Соответственно, к обязательным реквизитам справки относятся следующие (см. Примеры 1 и 3):
Выписка из документа
В процессе подготовки справки реквизиты оформляют в соответствии со схемами расположения реквизитов, приведенных в приложении А ГОСТа Р 6.30-2021. Между реквизитами оставляют два–четыре межстрочных интервала.
Выписка не заменяет собой полноценную копию оригинала, поэтому по собственной инициативе, особенно если дело рассматривается в суде, целесообразно предоставлять целую копию документа. Эта позиция подтверждается судебной практикой (постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.06.2021 по делу № А05-1255/2021).
Для чего может потребоваться выписка
- указать название документа, дату, место составления;
- скопировать преамбулу соглашения (название, дата, место составления, участники);
- скопировать требуемую часть договора;
- оформить реквизиты сторон, как указано в соглашении, только без подписей;
- заверить документ: проставить слово «Верно», указать, кем составлен, поставить дату, подпись с расшифровкой, печать при наличии, проинформировать о месте хранения оригинала. Если документ состоит более чем из одного листа, то все листы следует прошить и пронумеровать, что соответствует требованиям к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2021, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2021 № 2021-ст.
Как и в какие сроки ее подготовить
Договор обычно составляется в количестве экземпляров, равном числу его участников, поэтому частичные сведения из соглашений предоставляются, как правило, по запросу различных контролирующих органов при проведении ими проверочных мероприятий.
