Документ равнозначный кассовому чеку

1. С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
2. Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
3. Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
4. Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
5. Фирмой «1С» разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
6. Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.

Изменения в кассовых чеках с 1 февраля 2021 года

Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.

Как называть товары в кассовых чеках?

А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2021) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

Разница между товарным и кассовым чеком

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.

Особенности заполнения товарного чека вручную

С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.

• продавец осуществляет разносную торговлю (товарами, не указанными в п. 4 Правил, утвержденных Постановлением № 55);
• покупается одежда, обувь, технически сложный товар, и на выданном покупателю кассовом чеке отсутствует название товара, артикул, сорт (если он, в принципе, предусмотрен);
• покупается автомобиль (в товарном чеке указывается его название, марка, номер двигателя, дата продажи, стоимость, проставляется подпись продавца);
• осуществляется продажа драгоценного камня, и в кассовом чеке не указаны название товара, проба, вид драгоценного камня, артикул (в этом случае они должны быть отражены в товарном чеке);
• осуществляется продажа животных и растений, и в кассовом чеке не указаны видовое наименование и количество проданных животных и растений;
• осуществляется продажа оружия (в товаром чеке фиксируется, в частности, название товара, марка, сведения о примененных драгоценных металлах);
• осуществляется продажа стройматериалов, и кассовый чек не содержит названия и основных характеристик проданного товара;
• если продается мебель (в товарном чеке указываются, в частности, название товара, артикул, количество предметов в наборе, цена, сведения об обивке, стоимость набора в целом).

К таким продавцам относятся, в частности, ИП и юридические лица, которые уплачивают ЕНВД. До 1 июля 2021 года им дана возможность не использовать онлайн-кассы при условии выдачи товарных чеков — вместо кассовых, покупателям.

В каких случаях выдается товарный чек

Но возможны ситуации, когда, например, в магазине выключили свет, и к тому моменту на кассе образовалась огромная очередь. В этом случае продавец может выдавать покупателям — тем, которым это, конечно, будет нужно, товарные чеки вместо кассовых в целях подтверждения факта покупки. После восстановления работоспособности онлайн-касс — сформировать чеки коррекции, сообщить об этом в ФНС и приложить в качестве оправдательных документов копии товарных чеков — они же удостоверят выручку, полученную от покупателей.

p, blockquote 76,0,0,1,0 —>

• выдавать гражданам кассовые чеки;
• при оказании конкретно услуг — по желанию выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности;
• при продаже товаров в рамках ЕНВД и ПСН — по желанию выдавать вместе кассовых чеков товарные.

В соответствии с «дореформенными» нормами Закона № 54-ФЗ — то есть, действовавшего в редакции от 08.03.2021 года (и более ранних) бланком строгой отчетности считался документ, в установленном порядке заменяющий кассовый чек. Использовать БСО вместо чека могли хозяйствующие субъекты — ИП и организации, которые оказывали услуги населению.

Что такое бланк строгой отчетности (БСО) и зачем он нужен

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

• к передаче данных о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС через интернет;
• в формировании электронных кассовых чеков (наряду с бумажными), которые продавцу (или поставщику услуг) необходимо отправлять на e-mail или на телефон покупателям по их запросу.

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2021 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2021 заменила дата 01.07.2021, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2021 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2021 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Кто может применять БСО вместо ККМ

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2021) – с 01.07.2021 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2021.

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2021 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Все фискальные документы (кассовые чеки, отчеты об открытии смены и проч.) создаются по единому техническому нормативу — формату фискальных данных. Время от времени ФНС утверждает новую версию формата. У каждой следующей версии больше возможностей, чем у предыдущей.

Почему ввели новый формат

Ранее регламент использования форматов 1.05 и 1.1 был приведен в приказе ФНС от 21.03.17 № ММВ-7-20/229 (сейчас документ отменен). Обновленная версия регламента для ФФД 1.05 и ФФД 1.1 утверждена комментируемым приказом ФНС и действует с 21 декабря 2021 года. Она в значительной мере повторяет прежний вариант. Каких-либо существенных изменений нет.

Что еще должен сделать «маркировочный» ритейл

С 21 декабря 2021 года введен в действие новый формат фискальных данных — ФФД 1.2 (приказ ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@). Одновременно продолжают действовать предыдущие версии: 1.05 и 1.1. Кто должен отказаться от старого формата и перейти на новый? Что для этого придется сделать? Сколько времени отведено для такого перехода? Ответы — в нашей статье.

Бизнесу придётся затратить до 70 тысяч рублей (в зависимости от масштабов работы) на программное обеспечение и сканеры, которые будут считывать штрихкоды. Персонал потребуется обучить работе в новых условиях. На этот момент обращает внимание исполнительный директор департамента рынка капиталов ИК «Универ капитал» Артём Тузов. Впрочем, по его словам, трудозатраты в дальнейшем, наоборот, снизятся и вложения окупятся.

По закону кассовый чек должен содержать обязательный перечень реквизитов. Среди них — дата и время расчёта, сумма денег, полученных от покупателя, а также наименование, количество и цена каждой позиции товара или услуги. На практике вся эта информация на чеке присутствует далеко не всегда.

С 1 февраля 2021 года для ряда организаций и магазинов изменится перечень обязательных реквизитов кассового чека. Какая информация там появится и к чему должны быть готовы предприниматели и потребители?

— Необходимо создать цифровую базу товара, присвоить каждой единице свой индивидуальный штрихкод, снабдить этими кодами товар и так далее. Это и материальные затраты. Необходимо создать базу товара, ввести этот товар в программу, приобрести штрихленту, дополнительное оборудование (сканеры штрихкодов), обучить персонал проводить такие продажи. Но в конечном счёте работа любого розничного магазина станет более автоматизированной. Сокращается время на последующий учёт товара и товарных групп, возможен автоматический расчёт скидок по отдельной номенклатуре. Это необходимый этап цифровизации, от которого выигрывают как потребители, так и продавцы, — считает первый вице-президент «Опоры России» Павел Сигал.

Нас в данном случае интересует применение бланков в качестве альтернативы ККМ, и мы рассмотрим задействование БСО в первых двух разновидностях (поскольку БСО, сформированный на ККМ или онлайн-кассе, с технической и юридической точки зрения практически идентичен кассовому чеку). Не забываем, что использование бланков строгой отчетности вместо ККМ будет возможно только до 01.07.2021.

1. Предварительного заполнения основных реквизитов бланка — вручную, если он типографский, или на ПК, если задействуется чековый принтер.
   При этом типографские БСО может выдавать только тот сотрудник, с которым работодателем заключен договор о материальной ответственности.
2. Получения от клиента денежных средств — наличными или проведением транзакции с использованием пластиковой карты (либо альтернативного ей платежного инструмента, например смартфона с мобильной платежной системой).
3. Выдачи клиенту отрывной части типографского БСО либо напечатанной с помощью чекового принтера копии бланка.

Какие реквизиты должен содержать образец бланка строгой отчетности вместо кассового аппарата

Внимание! БСО, отпечатанный на типографском бланке или с помощью чекового принтера, можно использовать только до 01.07.2021 года. После этой даты можно применять только онлайн систему для БСО.

Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.

Если же предпринимателю сложно составить номенклатуру по каждому товару, то разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров. Допустим, магазин торгует бижутерией и в продаже имеются одинаковые серьги женские желтого, красного, белого и синего цвета. В такой ситуации продавец может не придумывать отдельное название для каждых серег, а указывать их как «серьги женские в ассортименте». Если же в магазине представлен только один вид серег, то в чеке можно просто указывать «серьги» или «серьги женские».

Должен ли предприниматель сам придумывать названия для каждого товара?

Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2021 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.

Товарный чек также является первичным документом, подтверждающим факт купли-продажи и передачи денег продавцу (ст. 492 ГК). Но в отличие от кассового, унифицированным фискальным документом, обязательным к применению не является. Нет и обязательной формы – ИП и организации могут разработать ее самостоятельно.

Товарный чек вместо кассового: когда это законно?

Указанные реквизиты могут использоваться как для подтверждения факта купли-продажи в обычных товаро-розничных отношениях, так и для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах по упрощенке.

Как заполнять товарный чек без кассового?

Дело в том, что законодательство о применении ККТ содержит ряд исключений для некоторых юрлиц и ИП, разрешающих им не использовать кассовую технику при расчетах с клиентами. В их случаях товарный чек без кассового чека действителен. Так, например, ст. 2 ФЗ № 129 от 06.06.2021 разрешает не использовать кассовую технику ИП при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг до 01.07.2021 года при выполнении ими двух условий:

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2021 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2021 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2021 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).

Получите таблицу бесплатно!

С 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

В случае неприменения ККТ нужно пробить чек коррекции (п.4 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ в ред. Федерального закона N 192-ФЗ). Он оформляется отдельно по каждой операции, совершенной без применения ККТ либо данные о которой не были переданы ОФД (Письмо ФНС России от 07.12.2021 N ЕД-4-20/24899).

• Наличными денежными средствами — в размере внесенных денежных средств с момента внесения наличных денежных средств продавцу (исполнителю) либо платежному агенту (субагенту);
• Путем перевода предоставляемых потребителем наличных денежных средств без открытия банковского счета — в размере внесенных денежных средств с момента внесения потребителем наличных денежных средств кредитной организации либо банковскому платежному агенту (субагенту);
• Путем перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов (кроме оплаты наличными переводом без открытия счета) — в сумме, указанной в распоряжении о переводе денежных средств, с момента подтверждения его исполнения обслуживающей потребителя кредитной организацией.

Момент расчета

При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, когда не используются устройства, обеспечивающие дистанционное взаимодействие участников расчетов, кассовый чек должен быть сформированне позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ в новой редакции).