Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.
Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола (п. 4.21 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, утв. приказом Минкультуры от 31.03.15 № 526). При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины. Но при этом прошивка не должна «разваливаться» на отдельные листы (п. 3 Требований).
Как заверить копии уставных документов
Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити (ленты) заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист.
В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).
Основные виды печатей
Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.
Как использовать печати в организации
В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2021 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
- федеральных органов государственной власти,
- иных государственных органов, организаций и учреждений,
- органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
- а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.
НА ФЕДЕРАЛЬНОМ УРОВНЕ УСТАНОВЛЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПЕЧАТИ:
Формы, размеры и реквизиты печатей и штампов установлены в ГОСТах и в различных ведомственных нормативных актах, определяют их значение, время хранения, способы регистрации и то, что на них должно быть написано. При этом обязательными реквизитами печатей и штампов органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица являются: полное наименование организации на русском языке с указанием организационно — правовой формы; местонахождение; номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре); номер городского Реестра печатей; Государственный герб Российской Федерации либо герб города (для организаций, имеющих право на их воспроизведение); полный почтовый адрес и номер телефона (для угловых штампов организаций).
Каждая организация вне зависимости от рода деятельности и формы собственности использует штемпельную продукцию: штампы, печати, нумераторы, датеры. Каждый оттиск отличается индивидуальной информацией и областью применения.
Чем отличается печать от штампа организации?
Каждый знаком с тем, что такое штамп или печать. Качество и контрастность оттиска зависит от исправности всех составляющих элементов, а также состава краски. На какие характеристики нужно обратить внимание при выборе печати?
Виды печатей и штампов по материалу
Штампы и печати – рельефные устройства для получения одинаковых графических оттисков. Любая организация использует их для документов, грузов и посылок, чтобы подтвердить подлинность деловых бумаг или свой статус правообладателя.
Процесс, как получить или заменить паспорт, описан в административном регламенте МВД. Для этого нужно подать заявление, свидетельство о рождении, две фотографии, а также данные о браке или разводе, воинской обязанности, детях, документы о смене ФИО, если они есть.
И зачем они нужны
У мужчин страницу с отметкой о воинской обязанности смотрят регулярно — при поступлении в вуз, оформлении загранпаспорта или при устройстве на работу. Так, работодатель по информации в паспорте на странице с воинской обязанностью сможет понять, является ли гражданин военнообязанным или нет. Если гражданин военнообязанный, он обязан при заключении трудового договора предъявить работодателю документы воинского учета, например военный билет или приписное удостоверение.
Что должно быть в паспорте
В оттиске штампа указывается дата его внесения, код подразделения отдела МВД и в графе «Заверил» подпись должностного лица, который поставил штамп. В случаях, когда паспорт выдают не по месту жительства, и штамп ставят специальным принтером, код не указывается.
