В розничной торговле списание товаров является часто выполняемой процедурой. Виной тому может быть элементарный брак, порча вследствие истечения срока годности, воровство и прочие причины. И если задача руководителя – найти виновного в убытках, то задача бухгалтера – правильно отразить списание товаров в бухгалтерском учете.
Процедура списания товаров в бухгалтерском учете
Перечисленные документы были утверждены приказами Госкомстата № 88 от 18.08.1998 года и № 26 от 27 марта 2021 года. Сейчас они носят рекомендательный характер и могут изменяться субъектами хозяйствования на свое усмотрение. При наличии программы для учета товаров актуальные инвентаризационные документы будут сформированы автоматически, что значительно облегчит работу бухгалтера.
Документирование факта порчи, брака, недостачи
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
Денежные суммы, выплаченные по возвращенным покупателям кассовым чекам, отражаются в графе 16 Книги кассира-операциониста. На итог этой графы уменьшается сумма выручки, полученной торговой организацией за данный день.
… не в день покупки
Потери от брака для целей налогообложения прибыли относит к прочим расходам, которые связаны с производством и реализацией (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ). Следовательно, несмотря на то, что часть приобретенных ценностей, работ, услуг была использована в производстве бракованной продукции, вычет был произведен организацией правомерно и восстанавливать принятые к вычету суммы «входного» НДС по затратам на брак организация не обязана. Конечно, встанет вопрос об экономической обоснованности брака (ст. 252 НК РФ). По этой причине подпункт 47 пункта 1 статьи 264 НК РФ обычно применяют производители, но не торговые организации.
Налог на прибыль при возврате товара
Позиция «обратной реализации» поддерживается Минфином России (письма от 21.03.2021 № 03-04-11/60, от 23.03.2021 № ММ-6-03/233), УМНС России по г. Москве (письмо от 18.03.2021 № 24-11/14735). Причина тому — желание видеть счет-фактуру поставщика как единственный документ, который можно регистрировать в книге покупок. Недоработки же законодателей в части невозможности составления счета-фактуры на возвращаемый брак финансисты и налоговые органы не желают признавать прямо.
