Договор о полной материальной ответсвенности заведующего склада

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

Как законодательство это регламентирует?

1. Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
2. Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
3. Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
4. Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
5. Прием и оформление возвратов на склад и с него.
6. Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
7. Ведение приходно-расходной документации.
8. Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
9. Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
10. Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
11. Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
12. Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

В отличие от сотрудника, который выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, нанятый по правилам трудового законодательства работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная ответственность).

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

• отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
• прямой вины работника в наступлении ущерба;
• наличия реального ущерба;
• размера ущерба;
• соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2021 № 85.

• Место, дата.
• ФИО зав. складом.
• ФИО руководителя, название юрлица.
• Предмет.
• Срок.
• Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
• Как продлевается договор, как расторгается.
• Форс-мажор.
• Прочие условия.
• Подписи.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Основания и условия

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.

Материальная ответственность зав складом

Обратите внимание! Администрацией предприятия со своей стороны должны быть приняты надлежащие меры для создания условий исполнения своих обязанностей кладовщиком. В противном случае взыскание средств с работника на погашение убытков противоречит законодательству.

1. Наличия официальной документально зафиксированной договоренности о полной материальной компенсации в случае нанесения ущерба.
2. Установки факта недостачи ценностей, переданных в руки кладовщика для выполнения профессиональных обязанностей и под отдельную расписку (разовый документ, отдельно составленный договор).
3. Ущерба, причиненного по собственной воле кладовщика, в т. ч. и в состоянии любого вида опьянения.
4. Нанесения урона из-за административного проступка, зафиксированного уполномоченным представителем соответствующей контролирующей организации.
5. Установки факта разглашения складским работником информации, относимой к коммерческой тайне (статус таких информационных данных должен быть подтвержден специальными документами).
6. Ущерба, полученного из-за профессиональной халатности кладовщика.

Пострадавшая сторона может самостоятельно взыскать с кладовщика компенсационные средства, если сумма выплаты не будет превышать средней заработной платы виновного, а взыскание будет проведено не позже чем через календарный месяц от числа, когда было официально определен размер материальных потерь.

Заключение и подписание договора

Если операции по приему, хранению, отправке ТМЦ на конкретном складе или доставке постоянно проводит группа лиц, четко определить рамки границ действий отдельного сотрудника невозможно – как и составить документ, определяющий характер, размер индивидуальной компенсации за ущерб – то и материальная ответственность за совместно выполняемую работу распространяется на каждого члена этого коллектива/бригады. (ТК РФ, Статья 245).

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Материальная ответственность и ее виды

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Форма договора о материальной ответственности

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Кому нужен договор о материальной ответственности

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Возмещение ущерба

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства. На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст. 243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.

Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Какие варианты мат. ответственности применимы?

Перед трудоустройством будущему работнику важно четко представлять свои обязанности, зону и степень ответственности. Все это прописывается в должностной инструкции работника, также может понадобиться заключение дополнительного договора о материальной ответственности сторон.