Всем кто ищет необходимую юридическую информацию, сегодня наша команда юристов ответит на интересную для всех — Должностные Обязанности Заместителя Директора По Общим Вопросам. Стараемся всегда обновлять необходимую информацию, чтобы была только актуальное инфо, но бывает что поправки вносятся в законы очень быстро, поэтому после прочтения у Вас могут остаться вопросы, с радостью ответим на них в комментах или с помощью наших партнеров-юристов online — на сайте в удобное для Вас время.
Если информация была Вам полезна, поделитесь ею в социальных сетях. Перед прочтением хочется сразу сделать поправку, что это не экспертное мнение,а лишь то что используем в нашей практике.
Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей второго уровня. Работники в его прямом подчинении отсутствуют. Однако руководители подразделений со своими сотрудниками обязаны выполнять его указания, касающиеся сферы экономической, материальной и физической безопасности, а также кадровой политики. Функциональные обязанности специалиста отражены в должностной инструкции. Все его действия должны быть согласованы с основным руководителем субъекта предпринимательской деятельности.
Основные задачи
Контроль за соблюдением требований нормативно-правовых актов в сфере охраны труда обеспечит безопасность производственного процесса, поэтому важно иметь представление о нюансах законодательства в этой сфере. Без навыков работы с компьютером в статусе уверенного пользователя, трудно будет обеспечивать необходимый документооборот.
Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам
Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:
- выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
- уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
- безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
- наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
- проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
- обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
- наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.
О рабочем месте в организации
В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить — заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим — в зависимости от направления деятельности организации.
Требования к специалисту
- Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
- Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
- Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.
Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.
Зачем на предприятии нужна инструкция?
- контролировать внешнюю и внутреннюю безопасность сделок, заключаемых руководителем;
- предотвращать или максимально снижать потери компании;
- расширять хозяйственные связи предприятия или всячески содействовать этому;
- следить за тем, чтобы имущество компании оставалось целым и невредимым;
- обеспечивать здоровую и безопасную рабочую обстановку для остальных сотрудников и контролировать соблюдение ими требований, продиктованных законодательством.
Особенности должности
Разработкой и подписанием инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения. Если последнее отсутствует, то обязанности возлагаются непосредственно на специалиста. Утвердить данный документ в обязательном порядке должен руководитель предприятия.
- Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется директору завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
- Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
- В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
Общие положения
- За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
- За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
- Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.
Ответственность
- Руководство постановкой работы по производству продукции.
- Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
- Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
- Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
- Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
- Руководство работами по оперативной подготовке производства.
- Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
- Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
- Руководство работой по подведению итогов производственной деятельности участков.
- Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
- Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
- Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
- Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
- Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
- Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
- Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами) по поставке, переработке и отгрузке продукции.
- Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
- Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
- Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий в области оперативного управления производством.
- Контроль за организацией систематического анализа простоев и загрузки оборудования.
- Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
- Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
- Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
- Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
- Руководить административно-хозяйственной работой.
- Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
- Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
- Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
- Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
- Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
- Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
- Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их бесперебойное функционирование.
- Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
- Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
- Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
- Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
- Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
- Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
- Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
Должностная инструкция — Заместитель директора по общим вопросам
Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.
Зачем на предприятии нужна инструкция?
- обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
- своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
- своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
- функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
- высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
- решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.
Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.
Функции и обязанности
- организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
- организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
- построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
- построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
- решение иных вопросов в пределах своей компетенции.
Права и ответственность
Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.
Отраслевая специфика должности
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.
