С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).
Письменное уведомление в органы занятости должно быть направлено в срок не позднее, чем за два месяца, а при массовом увольнении в связи с сокращением штата — не позднее, чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника.
Увольнение при смене собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)
В случае ликвидации организации учредители (участники) организации или орган, принявшие решение о ликвидации организации, назначают ликвидационную комиссию и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации.
Работник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.
Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа. Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.
Обязательные документы для выдачи сотруднику
Эту справку сотрудник передаст при приёме на новое место работы. Новый работодатель возьмёт данные из справки, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребёнком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Наиболее важный из указанных реквизитов – основание для расторжения трудового договора. Помимо полного дублирования его текста из ТК РФ, оно должно содержать ссылку на соответствующую статью.
Как готовят документы – основания для увольнения
- в графе 1 – ставят порядковый номер записи;
- в графе 2 – указывают дату прекращения сотрудничества;
- в графе 4 – указывают причину, по которой проведено увольнение сотрудника по ТК РФ в строгом соответствии с формулировкой из применяемой статьи и ссылкой на нее;
- в графе 5 – приводят реквизиты приказа об увольнении.
Порядок издания приказа об увольнении
Запись об увольнении по желанию работодателя, работника или иным причинам должен заверить сделавший ее сотрудник. Для этого он ставит наименование должности, свою подпись, расшифровку и печать (при наличии).
Часть 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить работника с приказом под роспись. Даже при увольнении по собственному желанию работник может ознакомиться с приказом, но отказаться от подписи об ознакомлении. В случае отказа от проставления подписи об ознакомлении необходимо на приказе сделать соответствующую запись. Это требование закона, однако, рекомендуется дополнительно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении. В случае спора в суде этот документ лишним не будет.
Законодательством не установлены сроки издания приказа об увольнении. Приказ может быть издан и подписан заранее. Вместе с тем, необходимо помнить, что работником может быть отозвано заявление об увольнении.
Ознакомление с приказом об увольнении.
Достаточно неоднозначная позиция изложена Рострудом на своем официальном сайте «Онлайнинспекция. Рф» по вопросу ознакомления с приказом об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. В частности сформулирован следующий вывод: работник уведомлен о предстоящем увольнении, поэтому не ознакомление с приказом об увольнении не является самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным. Считаем данную трактовку рискованной с точки зрения выполнения требований части 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, поэтому рекомендуется знакомить работника с приказом об увольнении в любом случае.
На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника. Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться. Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.
Какие справки выдаются работнику при увольнении
Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2021 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы:
Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2021 году
Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он попадает под сокращение). До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата. Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.
- Номер и дата составления.
- Суть приказа: прекратить действие трудового договора.
- ФИО и должность работника, отдел, где он работал.
- Номер и дата расторгаемого трудового договора.
- Дата последнего дня работы.
- Причина увольнения. Формулировка причины может быть: «Инициатива работника, п. 3 статьи 77 ТК РФ».
- Дата и номер заявления об увольнении.
- Подпись руководителя.
- Подпись сотрудника.
- Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
- Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8
Уведомление
- Порядковый номер.
- Дату последнего дня работы.
- Основание увольнения со ссылкой на ТК РФ. Например, «Договор расторгнут по собственному желанию, п.3 статьи 77 ТК РФ».
- Наименование документа, на основании которого вносится запись, и его реквизиты. Чаще всего это приказ.
- Подпись представителя отдела кадров, печать организации.
Заполнение трудовой книжки
- Наименование документа: уведомление.
- Название уведомления («О ликвидации организации» и др.).
- ФИО руководителя компании.
- ФИО сотрудника.
- Указание, когда и по какой причине будет расторгнут трудовой договор.
- Подписи главы организации и оповещаемого сотрудника.
- Скачать бланк уведомления
- Скачать образец уведомления
Также работнику на руки без отдельного заявления выдаётся набор документов, в которые входят: расчётный листок (обязанность работодателя предусмотрена ч. 1 ст. 136 ТК РФ); справка о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения (такое требование содержится в Приказе Минтруда России от 30.04.2021 № 182н); выписка из формы СЗВ-М (этот документ подтверждает страховой стаж, обязанность предоставлять его установлена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2021 № 83п); выписка из формы СЗВ-СТАЖ (с указанием выплат).
И ещё: пока работник не заключил новый трудовой договор, в течение месяца после увольнения он имеет право взять больничный лист за счёт бывшего работодателя, эта страховая выплата установлена законом от 29 декабря 2021 г. № 255-ФЗ.
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) является наиболее распространённым основанием прекращения трудовых отношений, однако в некоторых случаях к таким работникам выдвигается ряд требований. Какие из них можно и нужно не выполнять — разобрался Лайф.
В конце года, окрашенного пандемией коронавируса, многие россияне меняют работу. Кто-то это делает вынужденно, а кто-то принимает решение о переходе на новое место, потому что находит для себя интересные возможности. И во многих компаниях работники сталкиваются с одними и теми же незаконными требованиями, говорится в письме № 14-2/ООГ-14959 Минтруда.
Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.
Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.
Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации
На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.
Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям. Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:
Шаг 1. Заявление
В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться по собственному желанию и больше не приходить на работу, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, необходимо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии) и выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2021 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.
Шаг 3. Приказ и запись в трудовой книжке
Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2021 № 1551-6). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.
Статья 80 ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию, его сроки, которые должны быть соблюдены при уведомлении в письменном виде о своем намерении, а также возможность отзыва документа, статья 84.1 ТК РФ — общий порядок действий работодателя.
Порядок увольнения
Руководитель обязан принять заявление. Если же подозрения в этом вопросе есть, можно отправить заявление на увольнение почтой с описью, а также отнести его лично в отдел организации, отвечающий за принятие корреспонденции. Таким образом, работник будет иметь на руках подтверждение того, что руководитель получил его обращение.
Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному
Статья 80 ТК РФ гласит, что подчиненный ставит в известность нанимателя о своем решении в письменном виде за две недели. Однако при достижении сторонами взаимного соглашения, период отработки может быть уменьшен или же убран вовсе.
- Медицинское заключение врача-нарколога, сделанное после освидетельствования работника в клинике. Это платная процедура, и возможна она только с согласия работника.
- Акт о появлении на работе в состоянии опьянения. В нем надо указать признаки алкогольного опьянения сотрудника. Это может быть запах алкоголя изо рта, неустойчивость позы и шаткость походки, нарушение речи, покраснения лица, возбужденное состояние, неадекватное поведение, покраснение глаз, дрожание рук. Но есть вероятность, что в суде эти проявления работник объяснит приемом лекарств или повышенным давлением. Поэтому лучше запастись и другими доказательствами.
- Зафиксированные — например, на фото — положительные показания алкотестера, если он есть в организации, и если работник согласился в него подышать.
- Свидетельские показания коллег, службы охраны, штатного медперсонала.
- Письменные жалобы от контрагентов на то, что работник прибыл к ним пьяным.
- Записи камер видеонаблюдения.
У каждого основания есть свои особенности и требования к процедуре. Но есть и общее — все увольнения оформляются приказом об этом. Также напомню, что на всех уволенных лиц работодатель должен подавать в ПФР форму СЗВ-ТД . Это нужно делать не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.
Правила и последовательность действий работодателя при увольнении сотрудника
Соцслужба объявила своей сотруднице выговор за то, что она разгласила служебную информацию — данные о старушке — получателе социальных услуг. Но женщина через суд добилась отмены взыскания: пострадавшая старушка сама попросила помощи и сама передала сведения. А значит, информация получена работником не в связи с исполнением должностных обязанностей.
